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4种方法来做会议纪要 会议记录怎么做比较快

指南阅读
为了避免会议流于形式，有必要把会议记录白纸黑字写下来 。为了提高会议的效果和效率，科学地设置会议记录中各项目的选项非常重要，附上会议记录模板方便实用 。
在职场中，人不可避免地会有会议，每次会议都不可避免地会产生一个产出——会议纪要(或称“会议纪要”) 。而大多数企业的会议记录并不科学严谨，大多只是应付方式的文字记录 。
会议结束后，大中型企业的会议纪要通常由专人记录，并通过电子邮件发给与会者，但更多的中小企业的会议纪要停留在与会者的笔记本上 。
会议记录的重要性 经常听到有人抱怨会前准备不充分，会中纪律涣散，会后执行不力，有人抱怨议事不规范，会议层次不清，还有人抱怨会议太多，会议太多，太突然...
其实他们抱怨的问题，一纸会议记录就能解决，因为会议记录有以下三个作用:
根据函数
会议纪要能够如实、可靠地记录会议的全貌，包括会议的发起背景和原因、会议要传达的高层领导的精神、会议辩论的焦点(或未能形成统一的观点、理解不同的观点)、对重大问题作出的安排、会议遗留问题的解决办法、会上作出的决定和决议、高管的安排等 。
如果会议后期需要形成会议简报或会议纪要，则需要以会议纪要为准；如果不需要形成文件，与会人员在会后传达会议精神和决定的准确性以及会议结果的落实反馈，也应以会议纪要为准 。
提示功能
会议纪要正式表包含会议主题、主持人、会议议程、发言时间、会议材料提交时间、聚焦议题、决议负责人等内容 。
设置这些条目的意义在于，可以提示会议发起者保证参会者定期参会，停止随意发言，停止对某个问题的争论，停止不明so参会，让参会者做好参会准备 。最后，有助于会议规范纪律，提高会议效率，体现会议成效 。
但是，所有的提示条目都需要会议记录者在会议开始前与与会者沟通 。至少，提示条目的内容应该通过邮件发送给参与者 。
备忘录功能
会议纪要是会议情况和会议内容的原始文件 。久而久之，会议的内容和情况不一定会在记忆中重现，甚至当时做出的重要决定也不一定记得清楚 。
这个时候，你不妨查看一下会议记录，通过查看会议记录，你甚至可以用当前事件的结果来评价当时与会者的眼光和判断 。
二分会议记录 一般来说，根据会议开始的可预见性，企业会议分为触发式会议和非触发式会议 。
触发式会议通常是由事件引起的临时会议 。有些组织认为时间和流程也会触发会议的开始，但时间和流程触发的会议是可预测的，会议开始的准备也相对充分，所以我们习惯将其归类为非触发会议 。
另外，触发式会议由于其突发性和不规则性，在使用会议记录时不同于非触发式会议 。
触发会议记录
其实不管是什么样的会议，做之前一定要做好准备 。但这一点往往因为会议被触发而被人为自动忽略 。
人们想当然地认为，因为这个会议是临时的，所以没有时间通知和准备 。可能有人觉得这个会时间不长，不重要，随便听听就好了 。如果与会者只是想“随便听听”，那么就没有必要召开会议，只需将相关的会议材料和决议文件由会议发起人通过邮件的方式发送给与会者即可 。
如前所述，会议具有参考和备忘录的功能，每次会议都可能需要在以后进行回顾和检索 。所以即使是触发式的会议，会议纪要还是要做，不能马虎 。
触发式会议的突发性和非常规性也决定了其会议记录模板比非触发式会议模板简单 。毕竟见面前的准备时间比较紧张 。
只需要反映会议名称、会议地点、会议时间、持续时间、主持人、参会人员、会议议程、主讲人、会议决议、决议负责人、记录人等主要会议记录信息 。
在触发式会议的工作流程中，通常包括:会议发起人或安排专门人员进行会前准备工作，如确定会议地点、提前确认并通知参会人员、确定会议时间(会议开始时间和会议持续时间)、解释会议主题、分发和沟通会议相关信息等 。
在实际操作中，由于其突然性，触发会议前的准备工作被大大简化——在附近找一间闲置的办公室，然后通知相关人员迅速赶来 。大部分被通知的参与者一落座就互相询问该怎么办，一脸茫然 。
这时，会议的发起人可以简要说明会议的议程和背景 。然后确定会议主持人(通常是会议发起者)和会议记录人，记录人在会议记录表(见表1)中填写内容 。


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