教你四步汇总多个表格数据 excel数据表格如何统计汇总
大家好,不知道大家有没有开启家庭办公模式?今天有个粉丝问在excel里怎么做?
中实现自动汇总多个工作薄的效果,因为在家办公本来效率就低,每天都要一次次的复制粘贴,十分耗费时间,问我有没有是快速的方法
其实对于这样的问题,我们可以通过使用power query轻松解决,将excel文档放在指定的文件夹中,然后返回汇总表点击刷新自动汇总数据 。操作极其简单 。大家一起操作吧 。
一、存放文件,获取路径 首先,我们需要防止我们想要汇总的所有excel文档都在一个文件夹中 。然后,我们复制路径,新建一个excel,点击数据函数组找到获取数据,从文件中选择,然后从文件夹中选择,将复制的路径粘贴进去,然后点击确定 。然后我们会进入导航器界面,我们会直接点击转换数据,这样我们就会进入电力查询的编辑界面 。
二、数据处理 首先选择列contet中的数据,然后按住ctrl键选择列名中的数据,然后单击鼠标右键选择要删除的其他列 。然后,我们选择列名中的数据,点击拆分列选择分隔符,分隔符会自动将该点识别为拆分符号,然后直接点击确定 。然后,我们删除列扩展中的数据,并双击mane1将其命名为name 。
然后,我们点击添加列,选择自定义列,输入公式:Excel 。工作簿([内容],true)中的自定义列公式,然后单击确定,这样就会有一个额外的自定义数据列 。
三、展开数据 我们单击自定义列右上角的左右箭头来展开数据 。在第一个展示中,我们只选择日期的数据,然后点击确定,去掉原来作为前缀的列名前面的复选标记,然后继续展开数据 。这次我们选择所有的数据,同样去掉原来列名前面的复选标记作为前缀,点击确定,然后删除contet的数据,选择关闭并上传到主页,将数据加载到excel中 。
四、自动汇总 只要我们把刚才要汇总的文件放到哪个文件夹,然后回到excel点击刷新,就可以自动把数据汇总到excel中 。
【教你四步汇总多个表格数据 excel数据表格如何统计汇总】以上是我们使用power query自动汇总数据的方法 。使用这种方法汇总数据的另一个好处是可以忽略表头的顺序,达到自动匹配表头的效果 。是不是很智能?
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