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掌握这8个技巧快速有效 如何提高会议效率的方法

一次出差，遇到了老王 。看到他哭丧着脸，我问:“你怎么了？你脸色不太好！”
老王答道:“唉，别提了 。最近公司年底开了很多会 。一个月有十天的会议，会议很无聊 。关键是这些会议有些毫无意义，不仅浪费生命和金钱，还浪费时间 。
【掌握这8个技巧快速有效 如何提高会议效率的方法】是的，会议效率低下，流于形式，这是现在很多公司面临的尴尬局面 。花费了时间和精力，也直接造成了公司的成本浪费 。
会议本身的目的是解决问题 。但是因为会议技巧差或者会议太频繁，不利于解决问题，反而使问题更加复杂 。
如何在会议中高效、有效地解决问题是“高效会议管理技巧”的核心问题 。
1??、要提高我们的会议效率，首先要找到会议效率低下的问题和症结在哪里 。以下是一些常见问题：公司主管都不知道何时是开会的最好时机，很多重要的会议都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开 。许多主管对于何时开会都不征询员工的意见，也没有提前告知，这使得员工疲于奔命，甚至得延后和放弃其它会议 。有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户有约再先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行 。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备 。会议上往往为了某个和主题不相关的问题展开了激烈讨论，结果重要的事情耽搁了，最终会议草草了事 。2??、造成会议效率低下的原因有很多，总结下来无非是由7个原因造成的 。1 。会议时间
会议安排在即将开饭的时间，大家都饿了，没有见面的意思；或者是安排在下班或者业务繁忙的时候，员工参与度不高 。
2 。会议地点
会议地点设在经理办公室，导致会议频繁中断，无法正常进行；或者会场周围的噪音可能会影响与会者的情绪 。
3 。会议对象
必须参加会议的人没有到，但通知了一些与会议内容有关系的与会者 。
4 。主持人的技能
会议主持人缺乏影响力和说服力，被与会者牵着鼻子走，无法实现会议意图 。
5 。参与者的技能
与会者发言混乱，既不知道如何表达自己的想法，也不知道如何退席，导致会议偏离主题，会议失败 。
6 。会议的筹备工作
会前没有告知参会人员相关事宜，让参会人员提前做好会议准备，导致会议迟迟没有结果 。
7 。会议的主题不明确
开会的原因、目的、结果都不明确，导致会议毫无意义，只能宣布失败 。
会议效率低下的七个原因中，有三个原因是会议的“致命伤”，需要会议组织者特别关注 。这三个原因分别是:主持人的技巧，会议的时间，会议的准备 。
3??、所以要真正组织好一场高效的会议，就要做好如下3个规范： 1 。会议日程说明
1)早上8:00-9:00之间，是员工从家里到达公司准备一天工作的时间 。这时候员工的情绪还是有点迷茫，说话的欲望还是美好的，需要一点时间进入工作状态 。这个时间不适合员工回复会议提议或者进行业务分析 。
2)上午9:00-10:00，员工已经开始上班，这是一对一会谈和业务洽谈的最佳时间 。
3)上午10-12点和下午1-3点之间，最适合发动员工头脑风暴 。大家都用头脑风暴，不断想出新点子、新方法 。
4)下午3-5点之间，最好不要安排会议 。这段时间，员工开始进入一天的倦怠期，每个人都想马上回家 。这段时间见面往往事半功倍 。
2 。会议本身的规格
1)所有与会者将把每周的工作安排交给安排者，找出最适合所有与会者的会议时间 。
2)一个小时后，要有书面通知，议程和相关材料 。
3)按时开始，按时完成 。
4)各业务单元负责人对能否达成决议负直接责任 。
5)所有与会者都应该知道，在会议中维护他人的尊严，不羞辱他人是一个非常重要的规则，需要特别注意 。
6)有不同意见是好事，所以什么都可以讨论 。
7)会议结束后2-3天，所有与会者应拿到会议纪要 。
8).所有与会者都有责任对会议质量提出反馈意见 。
3 。固定会议流程规范
1)会议开始，具体包括:致欢迎词——明确会议目的——交流会议议程——介绍会议日程——相关规章制度——指定会议记录人 。
2)会议过程中，可以分为不同的议程，如议程1、议程2、议程3，具体包括:分享议题和目标——交流信息——产生想法——做出决定——确认行动——总结 。


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