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分享这十一个详解步骤 事业单位新员工入职流程

【分享这十一个详解步骤 事业单位新员工入职流程】第一步是审核雇佣批准
人事专员收到招聘人员提供的面试测评和录用审批表后，方可办理入职手续 。
重要提示:
没有签字的，如果相关负责人不在，你要先打电话给有用工审批权的负责人确认，然后再签字 。
第二步，审核相关证书
查看员工提供的相关文件原件，公司保留复印件或原件存档 。
1 。个人基本信息:身份证和两张一寸彩色照片；
2 。学历及资格证明文件:毕业证书(大专及以上)、学位证书、职业资格证书、执业资格证书、特殊工种证书、职称证书、外语等级证书、培训资格证书、重要荣誉证书等 。
3 。劳动关系资料:与原公司解除劳动关系证明(原件须交公司备案) 。
其中:所有员工必须提供个人基本信息；大专及以上学历人员须提供毕业证书，有学位证者须提供学位证；对岗位有明确要求的，必须提供相关资格证书，如特种作业操作证、外语等级证书等 。
第三步:填写就业登记表
就业登记表中的所有内容应根据员工的实际情况完整填写，并由员工本人签字 。(大专以上学历的办公室人员或一线车间人员)
第四步，签订聘用合同
一、确定合同类型
根据员工情况签订劳动合同和劳务合同，各自的签订范围如下:
1.劳动合同:凡不符合签订劳动合同资格的人员，一律签订劳动合同 。包括退休人员、不能证明与原单位终止劳动关系的人员等 。人事部相关人员负责审核 。
2.劳动合同:长期工作 。
二 。确定合同和试用期
1.劳动合同和劳动合同一开始签三年 。
2.应届大学生试用期1-6个月；
3.其他新员工的试用期为1-3个月，一般为1个月 。特殊情况可自行约定，但不能超过国家和地方有关规定 。
三 。签订劳动合同
1.劳动合同中，员工个人信息由员工本人如实填写，其余由人事专员填写 。包括:合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作人员)、工作地点等 。
2.劳动合同的签订必须当面完成，并加盖手印 。员工拒绝签订劳动合同或不同意合同部分条款的，必须达成一致并签订劳动合同后，方可办理入职手续 。
3.劳动合同一式两份，公司一份，员工一份 。劳动合同返还员工时，员工签字记录必须保存在员工个人档案中 。
重要提示:
劳动合同不得变更，变更的，应当重新签订 。
第五步，申请员工工作证
员工身份证应贴有员工近期照片并加盖印章 。
第六步，发员工通知
重要提示:
公司重要的人力资源规章制度都在员工手册里 。根据《劳动合同法》的规定，涉及劳动者利益的重要规章制度应当向劳动者公示或者告知，而《员工手册》回执是告知劳动者的最重要的证明材料 。
第七步，发布工作通知
员工根据新员工入职指引办理相关入职手续 。比如工资卡、工作服、办公用品、浴室钥匙等 。
步骤8将相关信息输入EHR
一般情况下，新员工入职时，人事专员应在入职三天内完成信息收集和档案移交；对于批量用工的劳动者，可适当延长至七天以内，但统计期内的信息必须在当期完成 。
数据归档第九步
1.人事档案应在员工入职三天内由人力资源部建立 。
2.员工招聘及入职后形成的人事资料应及时完整归档 。
3.人事档案应包括:就业登记表、身份证复印件、毕业证书(大专以上)、与原单位解除劳动关系证明、就业合同、专项就业证、体检证明等 。
4.人事档案要放在一个柜台里，按档案号(即员工号)顺序排出 。
第十步:确定是否签署保密协议
1.在公司管理、产品开发、工艺技术、产品营销等重要部门担任重要职务的员工，以及公司认为必要的其他员工，必须按规定与公司签订《商业技术保密协议》 。
2.保密协议的签署和签署的标准应报部门主管领导、总经理、公司人力资源部和公司主管人力资源的领导批准 。
3.员工对保密协议的部分条款有异议，可以在平等协商的前提下修改部分条款 。修改后的条款须经人力资源部和公司主管人力资源的领导批准后方可签署 。
4.保密协议签字盖章后，除返还一份给员工外，另一份原件应在一周内交公司人力资源部保存，各单位可根据需要复印一份存档，同时应在一周内将协议相关信息录入EHR系统进行查询 。
第十一步，缴纳社会保险


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