有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧( 四 )
Excel生成的数据表将重复键入数据 。当表格中的数据日益增加时，在庞大的表格中不容易找到重复项，需要对表格进行计算，如汇总、平均、累加等，重复的数据会影响计算结果的正确性，Excel内置了“删除重复项”功能，表格中的重复数据会自动删除，以保持表格的积极确定 。但是，在“删除重复项”功能中，您可以使用“设置格式条件”在庞大的表中查找“重复值”，然后进一步选择要删除的重复项 。
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▲1、选择比较字段，在“使用”索引选项卡项中找到“设置格式条件”，在“醒目提示单元格规范”中选择“重复值” 。
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▲2.在出现的窗口中，选择“repeat”（重复）以指定过滤以复制值的显示颜色 。
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▲3.返回工作表时，您会发现找到的单元格已标记 。
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▲4.在“数据”索引选项卡下的“数据工具”中，单击“删除重复项”项 。
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▲5.在出现的窗口中，检查要删除的数据字段，然后按“OK” 。此示例为成员编号和成员名称 。
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▲6、弹出提示窗口，告知删除数据数和保留数据数 。按OK完成 。
18、打印时隐藏注释错误消息 。
打印工作表内容时，如果发现单元格中存在注释错误消息，往往会影响表单的可信度和美观性 。打印前进入“布局设置”，并对暂时无法解决的错误消息进行注释 。选择他的方式来呈现它们，这样打印出来的形式就新鲜了 。
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▲1.在“布局设置”窗口中，为“注释”选择“无”，并为“单元格错误”设置“空白” 。
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▲2.返回工作表，您会发现原始错误单元格的位置为空 。
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