有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧( 三 )


12.在手机中输入电话号码 。
当单元格中输入的数字以“0”开头时,按enter键后,0将自动消失,并自动判断为以前配置的格式 。一个常见的例子是输入电话号码 。手机以0开头 。为了能够在手机中留下完整的电话号码,让手机将其识别为文本类型 。在输入0之前,忘记添加“'”符号,例如“'0912123113” 。

有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲1.要在手机中输入电话号码,请在输入0之前忘记添加“'”符号,例如“'0912123113” 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲2、在单元格左上角可以看到一个绿色的小箭头 。单击单元格,将出现警告 。您可以选择“error”以保持工作表的新鲜 。
13.在单元格中输入分数以转换小数点显示 。
如果要在单元格中输入分数,直接关联是使用“/”表示分数 。实际输入后,发现分数自动成为日期 。输入分数数据时,分数前是否有整数,中间应加一个空白键,分数前不存在整数 。例如,1/6的输入为“0”+“空白键+“1/6”,用鼠标快速指向分数两次,将其转换为小数点格式 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲1.要在单元格中输入分数,请使用空白键分隔整数分数 。例如,1/6的输入侧为“0”+“空白键”+“1/6” 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲2、用鼠标点击分数两次,分数将自动转换为小数点格式显示 。
14、单元格数据拆分多个单元格 。
如果希望将一个单元格中的数据划分为多个单元格,大多数人可能会选择复制、粘贴、删除 。在单元格之间重复上述操作很麻烦 。其次,这需要很多时间 。事实上,通过Excel内置的“数据分析”功能,可以根据需要快速将单元格中的数据划分为单元格 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲1、选择要拆分的单元格,在“数据”索引选项卡的“数据工具”类别下,找到“数据分析” 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲2.在出现的设置窗口中,选择“固定宽度”选项并单击“下一步” 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲3、在“预览列结果”下,点击鼠标点击箭头,拉出要拆分的位置,不限于两列 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲4.选择上一步后,返回工作表时,您会发现单元格被剪切成多列 。
【有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧】15、在单个单元格中手动换行 。
当工作表的列宽固定时,输入长数据内容以换行 。您可以检查自动换行功能,宽度将自动切换到多行 。有时,当自动换行的位置不合适时,您可以自己手动换行 。您可以使用ALT键和“enter”键来完成操作 。操作非常简单 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲1.将鼠标指向要分支的单元格数据,然后按“ALT”键和“enter”键 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲2、单元格中的数据将自动换行 。在一个单元格中拆分多行没有问题 。
16、使用智能标签更改单元格连续大小 。
在单元格中,如果输入数据是规则的文字和数字,可以通过拖动鼠标快速完成大量公差为1的等时序列,也可以指定公差级别的值 。Excel中内置的这个实用功能也可以称为“填充”,这使表格更容易制作 。然而,该填充函数不提供相等的差值 。使用“智能标签”可以改变数据的填充规则 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲1、具有填充单元格的功能,它会自动以1的等差增加,最后一个单元格旁边会出现“智能标签”图标 。
有用的excel操作技巧 实用干货EXCEL技巧

文章插图

▲2.在“智能标签”菜单中,选择“复制单元格”,单元格的数据将从相等值更改为第一个单元格的内容 。
17、自动删除工作表中的重复数据 。


推荐阅读