有用的excel操作技巧实用干货EXCEL技巧( 二 ) _生活百科

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▲ 在工作表中，选择“”索引选项卡的“窗口”类别，找到“冻结窗格”，然后选择要冻结的方法。
7、启用切换窗口快捷方式。
打开多个工作簿进行查询时，需要在不同的工作簿中来回切换，超过两个后，用鼠标点击工作栏，效率低下，容易出错。Excel具有内置的“切换窗口”功能，方便用户和编辑，可以使用“Ctrl”和“F6”组合键在键盘上快速切换工作簿。

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▲1.打开多个工作簿时，在“”索引选项卡的“窗口”类别下，找到“切换窗口”并选择要的工作簿。

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▲2、使用“Ctrl”和“F6”组合快捷键，无需点击鼠标即可快速切换工作簿。
8、充分利用“并排”窗口，使数据比较更容易。
如果屏幕足够大，您可以在多个活页夹时使用“并排显示”功能，以便活页夹可以同时显示在一个窗口中。要在活页夹之间切换，您不需要用鼠标单击，也不需要键盘的快捷键组合。您可以一次工作簿，并排的方法包括并排、垂直、水平。。。等等可以选择各种组合。

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▲1、打开多个工作簿时，可以在“”索引选项卡的“窗口”类别下找到“并排显示”，并从出现的窗口中选择并排显示的方法。

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▲2.选择“垂直并排”后，工作簿将在左右两侧并排显示。在上一步中，选中“重新排列活动工作簿的窗口”，它将按相反的顺序排列。
9、多个工作簿存储在一起，一个文件可以全部打开。
打开多个活页夹进行编辑时，可以使用上述“切换窗口”和“并排显示”功能来方便文件的编辑过程。但是，每次编辑时都需要打开多个固定活页夹。您不妨将这些链接的活页夹存储在一起，并在将来打开一个文件，您可以打开链接的活页夹，节省逐个打开活页夹的时间。

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▲1.打开多个链接的活页夹后，在“视图”索引选项卡的“窗口”类别下，找到“保存工作区”选项。

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▲2.在出现的存储窗口中，选择存储位置并根据您的习惯创建文件名。在这里，您会发现扩展名是“.Xlw” 。

▲3、以后打开上一步保存的文件时，会发现excel图标与过去有所不同。这是多活页的图标。你可以直接点击它。

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▲4、打开文件后，您会发现所有live books都打开了，可以结合切换窗口的并排显示功能进行编辑。
10、重要工作簿的自动备份和密码设置。
保存编辑后的工作簿时，将其另存为新文件。您可以设置自动备份，并根据需要为该工作文件添加备份文件，在同一设置菜单中，您可以设置live book的密码，密码分为“保护密码”和“防写密码” 。

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▲1.保存新文件时，在出现的窗口右下角找到“工具”，并在下拉菜单中选中“常规选项” 。

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▲2、您可以在“常规选项”窗口中选中“创建备份”，设置“保护密码”和“防写密码” 。
11.识别Excel单元格中的常见错误消息。
合并到excel工作簿中的单元是工作表。工作表中的单位是单元格，它是数字、单词、公式、函数等的输入。数据在单元格中有意义。我相信很多人都在手机中遇到过错误信息的图片。仔细准备好工作表的内容后，单元格的预期结果是一堆英文错误消息，您可以立即判断出哪里出错了。然而，事实上，这些错误消息是有意义的。记住将出现的几个错误消息，我相信它可以快速解决工作表中的错误内容。