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|每天瞎忙没效果？优秀领导在用的6个时间管理法，助你解放自己

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解决时间危机 ， 让自己“忙”之有道
有不少领导者经常感到最苦恼的事 ， 就是“时间危机” ， 没有工夫来思考和处理那些重要的事情 。 许多领导者每日工作达十几个小时 ， 但还是有许多事情处理不完 。
不可否认 ， 忙 ， 是领导者的正常现象 ， 也是工作积极、事业心强的一种表现 ， 只有什么事也不干的人才不感到忙 。 但是 ， 忙 ， 应该有限度、有秩序、有效率 ， 用一句更通俗的话说 ， 就是不能“瞎忙” 。

产生忙乱现象的原因大致如下：缺乏实际工作经验 。 对要处理的问题难决难断 ， 一拖再拖 ， 考虑再三；对所担当的工作没有比较妥当的全面安排 ， 没有正常的工作秩序 ， 头痛医头 ， 脚痛医脚 ， 赶上什么就抓什么 ， 这样势必杂乱无章 ， 顾此失彼；上下左右职责不清 ， 分工不明 ， 不该找你的事也来找你 ， 长久下去 ， 习以为常；主观上愿意多做工作 ， 总觉得对什么事情都有责任 ， 惟恐哪件事情没办好 ， 会被人家说工作不努力 ， 能力差；没有给办公室建立必要的制度；文秘人员对于外来的文件、请示和报告 ， 不把关、不过滤、不研究 ， 也不提出处理意见 ， 一切照送照转 ， 办公室成了收发室 ， 起不到参谋助手的作用 ， 加重了领导者的负荷 。
那么 ， 领导者怎样才能克服忙乱现象呢？以下有几条经验可供参考 。
1.工作要有计划性
这是使整个工作有序进行的中心环节 。 领导者都要具备定量控制自己时间的能力 ， 也就是说 ， 对自己的时间要实行计划分配 。 事实证明：不做计划的人只能消极地应付工作 ， 在心理上处于受摆布的地步；有计划的人则居于支配者的地位 。 时间计划有下列几种：
（1）长期计划 。 即在较长的一个时期内 ， 或3年 ， 或5年 ， 或10年 ， 自己的工作和事业要达到什么水平 ， 自己所领导的单位要取得多大成就 ， 都要有一个积极进取的、宏伟明确的目标 。 这个目标通过几步来实现 ， 每一步的大致起止时间 ， 要有一个大致的安排 。
（2）年度计划 。 当最后一页日历被撕下 ， 新的一年钟声敲响的时候 。 应当回顾上年的时间利用和事业进展情况 ， 作出新的年度计划 ， 以便更有效地使用一年的时间 。

（3）月份计划 。 机关或部门的工作常常是以季或月为单位的 ， 人的生理变化也会呈现出周期现象 ， 人的体力、智力 ， 情绪处于最佳状态时为高潮期 ， 其次是过渡期和低潮期 。 每个人都可以根据本单位的工作和自己的生理周期 ， 来安排自己一个月的活动 ， 把难度较大的重要工作和学习任务安排在高潮期 ， 其他时间则可以安排相对容易的内容 。
（4）周计划 。 有许多工作是按周来安排的 ， 把每月计划分解到每周里面 ， 便于分步骤实施 。
（5）日计划 。 在前一个工作日接近终了时制定好第二天的计划 ， 有助于克服紧张忙乱的现象 ， 避免丢三落四 ， 顾此失彼 。
2.建立科学的工作秩序 ， 划清职责范围
哪些工作必须自己做 ， 哪些工作应由别人做；哪些事自己作主 ， 哪些事要集体研究 ， 等等 ， 对于这些 ， 领导者必须心中有数 。 而要建立这样一个科学的工作秩序 ， 就必须建立健全的岗位责任制 。 领导班子与成员之间、领导与副手或助手之间、横向职能部门之间、纵向上下级之间、单位与单位之间、个人与个人之间 ， 都要划清各自的职责范围 ， 各负其责 。 不该领导者管的事 ， 坚决不管；该管的事 ， 主动去过问 。 凡所属单位提上来需要领导拍板定案的问题 ， 必须要求把情况和意见一并拿上来 。 如果应由下属处理的问题 ， 下属不处理 ， 把矛盾上交 ， 领导者则不应受理 。

3.迈开双脚走下去
领导者必须有一定的时间主动下去了解情况 ， 掌握动态 ， 检查指导工作 ， 解决实际问题 ， 这样 ， 涌上来的问题就会大大减少 。 越是把自己关在办公楼的小天地里 ， 越是不下去 ， 事情就会越多 。 所以 ， 要经常下到基层去 。 这不是消极地“躲” ， 不是回避矛盾 ， 而是克服忙乱现象、提高工作绩效的积极办法 。 它既可以使领导者了解下情况 ， 及时解决问题 ， 又可以使领导者静下心来思考和研究问题 ， 还可以减少会议和其他琐碎事务 ， 一举数得 。 下去前 ， 要把“家”里的工作安排一下；下去后 ， 要同办公室保持联系 ， 使该处理的事情及时得到处理 。


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