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ppt软件使用方法 ppt是什么软件怎么用( 三 )


【ppt软件使用方法 ppt是什么软件怎么用】步骤4:开关设置
幻灯片切换就是在每张幻灯片的切换中加入动画效果 。
1)选择“幻灯片放映-幻灯片切换”菜单项，打开“幻灯片切换”任务窗格 。
第五步:看表演
PowerPoint演示的方法很简单 。您可以通过单击幻灯片放映菜单中的查看放映菜单或单击工具栏中的图标来演示当前演示文稿 。
第六步:排练时间
令人鼓舞的是，PowerPoint 2003为我们提供了这样一个练习和控制发言时间的功能 。我相信这对你演讲的成功会很有帮助 。
第七步:完成生产
彩排结束后，计算幻灯片的总放映时间，演示文稿的制作就结束了 。
16 。打包演示文稿
PPT有两种打包方式:
1)包装:
–在“文件”菜单中选择“打包成CD” 。
–点击“复制到文件夹”按钮 。
–输入您自己的名字，找到存放位置并确认 。
2)自建文件夹:
–将PPT文档和媒体文件放在同一个文件夹中 。
–必须确保媒体文件不能放在子文件夹中 。
优点和缺点:
1)打包:优点是简单易用，缺点是使用flash动画时无法打包 。
2)自建:优点是可以适用于各种情况，缺点是媒体文件混乱 。
三 。PPT的一些小技巧
1 。幻灯片放映技巧
1)在幻灯片放映期间，如果要停止放映，请按Esc键 。
2)如果你想暂时隐藏幻灯片的内容，你可以按“B”或“.”键使屏幕全黑，或按“W”或“，”键使屏幕全白，按Esc键退出全黑或全白状态 。
3)放映幻灯片时，左下角会有四个透明按钮 。点按左右方向的箭头按钮以查看下一张幻灯片或返回上一张幻灯片 。点击铅笔图标(快捷键是Ctrl+P)，也可以像在黑板上一样，在当前显示的幻灯片上写字画画，也就是所谓的幻灯片笔记 。当您退出幻灯片放映时，PowerPoint将提示是否保留这些批注 。
2 。幻灯片打印技巧
我们想打印出幻灯片并校对其中的字符 。然而，在一张纸上只打印出一张幻灯片太浪费了 。如何设置一张幻灯片打印多页？
1)执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后设置其他参数确认打印 。
注意:
如果选择“彩色/灰度”下的“灰度”选项，打印时可以节省墨水 。
如果要经常打印，设置为默认打印方式:执行工具→选项命令，打开选项对话框，切换到打印选项卡，选择“使用以下打印设置”选项，然后设置以下相关选项，确认返回 。
3 。用网格线定位对象
当我们向PPT幻灯片添加多个对象时，我们可以通过网格线准确定位对象的位置:
1)执行命令“视图→网格和参考线”打开对话框“网格和参考线” 。
2)点击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择一种网格样式(如“每厘米8个网格”)，然后选择“屏幕显示网格”选项，确认返回 。
3)有了网格线，很容易定位物体位置 。
4 。从文档中提取图片
如果我们需要单独提取PPT演示文稿中的图片，只需要保存为网页即可 。
1)启动PowerPoint并打开相应的演示文稿文档 。
2)执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框 。
3)将“保存类型”设置为“网页(* 。htm* 。html)”，然后命名(比如tp)保存并返回 。
4)我们会在保存上述网页文件的文件夹中找到一个名为“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片 。
四 。学习使用PowerPoint快捷方式
PowerPoint作为一款演示软件，以其编辑和修改简单、媒体格式丰富、演示方便等诸多优点深受用户欢迎 。但是，在PowerPoint的实际应用中，我们可能会遇到这样或那样的问题 。比如用户在演示一个复杂的幻灯片时，因为一张幻灯片有很多对象，操作错了，就多点鼠标...事实上，更容易避免使用幻灯片放映控件快捷键 。所以作为PowerPoint用户，掌握这些快捷键可以让演示软件更加有效和方便 。


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