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ppt软件使用方法 ppt是什么软件怎么用( 二 )


2)执行“插入→幻灯片(从文件)”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框 。
3)点击浏览按钮，打开浏览对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹，选择相应的演示文稿，确认返回 。
4)选择要引用的幻灯片，然后按“插入”按钮，然后按“关闭”退出 。
10 。插入注释
在审阅别人的演示文稿时，可以使用批注功能提出自己的修改意见 。放映期间不会显示注释内容 。
1)选择需要添加注释的幻灯片，执行“插入注释”命令，进入注释编辑状态 。
2)输入标注内容 。
3)当用户将鼠标指向批注标记时，批注内容立即显示 。(放映期间不会显示注释内容)
4)右键单击注释标记，并使用弹出快捷菜单相应地编辑注释 。
十一 。插入Excel表格
因为PPT的表格功能不是很强，如果需要添加表格，我们先在Excel中制作，然后插入到幻灯片中 。
1)执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框 。
2)选择“按文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，定位Excel表格文件所在的文件夹，选择相应的文件，点击“确定”按钮返回，即可将表格插入幻灯片 。
3)调整桌子的大小，放在合适的位置 。
12 。设置超链接跳转
在PPT演示文稿的演示过程中，我们希望从一张幻灯片快速切换到另一张不连续的幻灯片，这可以通过“超链接”来实现 。指向其他文档、程序和网页的超链接 。
1)在幻灯片中，用文本框和图形(图片)制作“超链接”按钮，并添加相关提示文字(如“陀螺旋”) 。
2)选择相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框 。
3)在左侧的“链接到”下，选择“该文档中的位置”选项，然后在右侧选择要链接的幻灯片，并确认返回 。
十三 。插入FLASH动画
制作PPT课件时，有时需要在课件中插入一些动画，比如FLASH动画 。如何在PPT中插入动画，这里会详细讲解 。
1)点击视图-工具栏-控件工具箱-其他控件，在下拉列表中选择“shockwave flash对象” 。
2)这时，鼠标会变成十字 。按住鼠标左键，在幻灯片上拖出一个矩形框 。然后，在矩形框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项 。
3)此时会弹出“属性”对话框，点击对话框中的“电影”项，在下面的空空格中输入flash文件的路径，然后关闭对话框，播放幻灯片，看效果 。
14 。设置动画播放模式
如果幻灯片中的多个对象是动画的，您需要确定如何播放它们(是“自动播放”还是“手动播放”) 。
注意:使用动画的原理很简单，有助于阐述思路 。
15 。显示演示文稿
一般来说，要制作自己的演示文稿，请遵循以下步骤:
第一步:设置显示模式
PPT演示文稿制作完成后，有些演示文稿会由演讲者播放，有些则由听众播放，这需要通过设置幻灯片放映模式来控制 。
1)执行“幻灯片放映→设置放映模式”命令，打开“设置放映模式”对话框 。
2)选择一个“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”的范围(如3号至8号)，设置“放映选项”(如“自动放映，按ESC停止”) 。
3)根据需要设置其他选项，然后确认返回 。
步骤2:插入动作按钮
动作按钮是现成的按钮，可以插入到演示文稿中或用超链接定义 。动作按钮包含形状(如右箭头和左箭头)和符号，通常被理解为转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片以及播放影片或声音 。
执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，选择所需的按钮进行设置 。
步骤3:自定义动画
自定义动画的设置在展示演示文稿时起着重要的作用，可以使演示文稿更具动态性 。
1)选择“幻灯片放映-自定义动画”菜单项，打开“自定义动画”任务窗格 。
2)选择要制作动画的对象，单击自定义动画任务窗格中的添加效果按钮，打开动画效果下拉菜单 。选择所需的动画效果 。
注意:将动画添加到“自定义动画”任务窗格中的选定对象后，带有数字的灰色矩形符号将出现在对象旁边 。
3)设置项目动画的属性 。
添加动画后，自定义动画的任务窗格中会出现开始、方向和速度三个下拉列表框，您可以在其中设置动画开始播放的时间、方向和速度 。
4)改变动画效果
在动画效果列表框中选择要更改的动画效果，添加动画按钮变为更改按钮，点击即可 。打开下拉菜单更改动画效果 。


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