会议纪要的写法和八字诀n! 会议记录怎样写( 二 )
【会议纪要的写法和八字诀n! 会议记录怎样写】其次 ， 语言要准确 。在讨论或发言过程中 ， 可能会路过一些专业术语和专有名词 ， 并不是标准化的缩写或通用名 。如省(市)人民代表大会第一次会议和中国人民政治协商会议省(市)委员会第一次会议统称为省(市)人民代表大会(CPPCC)第一次会议 。类似的情况要在写纪要的时候查对并改正 。
最后 ， 记录要准确 。会议记录撰写人应全程参加会议 ， 做好录音和记录 ， 并检查与会人员 。对于一些大型会议 ， 经常会出现“替身会议” ， 要根据签到情况记录参会人员 。
三是求“实”
会议记录不需要华丽的辞藻 ， 只要求会议的确切记录和商定的事项 。文字要尽量清晰、简洁、准确、平实 ， 不带个人感情和观点 。
对于报领导讨论决定的会议事项 ， 一般只将最后商定的结果写入纪要 ， 不记录讨论过程；对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项 ， 要突出重点 ， 避免空说辞 。一般不写能从其他文件资料中找到的东西 ， 只写会议提出的要求和安排 ， 让没有参加会议的人看了会议纪要后知道会议情况 。
四是求“完美”
为了突出完整性 ， 对会议进行全面记录 ， 避免丢失一项或多项 。特别是一些会议可能会根据需要临时增加一些议题或者部署一些任务 ， 要注意把纪要写完整 。
为了便于写作和参考 ， 应该用标题或段落的格式来写 ， 并根据题目的重要性和类别来安排顺序 。会议未讨论的问题一般不列入会议纪要 。
五将“借”
会议信息量大 ， 写会议记录时要全面广泛的占有信息 。会议材料、领导讲话、录音手稿、录音录像以及会议涉及的相关文件资料要收集齐全 ， 并通读、理解 。只有你自己理解了 ， 才有可能理解分钟 。
在物资的使用上 ， 要敢于借 ， 懂得借 。一般来说 ， 对于顺利通过的议题 ， 可以借用会议材料的要求项作为会议纪要的决策项 ， 借用领导讲话的主要提纲作为会议纪要的强调(要求)内容 。它实际上是一个有选择地收集、筛选、提炼和组合会议材料的过程 。
六将“改变”
所谓修改 ， 就是在“借用”的基础上 ， 对一些材料进行再加工 ， 这个过程不可或缺 。
比如领导在会上发布稿子 ， 提出要求 ， 可能过于详细 ， 层次略不清晰 ， 前后略有重复 。在这种情况下 ， 要对会议纪要进行修改加工 ， 然后写入会议纪要 ， 既体现了领导的真实意图 ， 又符合会议纪要准确务实的基本要求 。由于修改要求高 ， 摘要写作者需要不断提高自己的理论基础和写作水平 。
七将“报告”
会议纪要初稿写好之后 ， 如何上报领导审批 ， 也是一门学问 。
首先要广泛征求意见 ， 避免方向性错误 ， 一定要征求事项上报部门主要领导、涉及部门和会上提出异议部门的意见 。涉及重要大额资金使用的 ， 要征求财政部门意见 ， 并酌情征求宣传、人事、纪检监察等部门意见 。只有完成这些基础工作 ， 才能报主管领导和主要领导批准 。
八会“用”
会议纪要经批准后 ， 应特别注意发挥其作用 。
一是正确确定报送范围 ， 由参会人员和单位报送 ， 然后视会议内容 ， 报送相关部门阅看或在一定范围内公开 。
二是要做好与督导工作的衔接 ， 相关人员会将纪要中的相关任务整理成待办事项进行督导 。
第三 ， 要做好归档备查工作 。需要注意的是 ， 纪要在报送过程中可能会被相关部门和领导多次修改 ， 最终版本的most信息资源网必须经过领导签字确认后存档 。
另外 ， 充分利用信息技术 ， 单位内部会议 ， 非涉密会议可以在单位内网发布 。
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