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最新国家标准公文格式

7.1 公文格局各要素的划分
本尺度将版心内的公文格局各要素划分为版头、主体、版记三部分 。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记 。
页码位于版心外 。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 。
7.2.3 紧迫水平
如需标注紧迫水平，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，依照份号、密级和保密期限、紧迫水平的次序自上而下分行排列 。
7.2.4 发文机关标记
由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成，也可以应用发文机关全称或者规范化简称 。
发文机关标记居中排布，上边沿至版心上边沿为35mm,推举应用小标宋体字，色彩为红色，以醒目、雅观、稳重为原则 。
结合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称排列在前；如有 文件 二字，应该置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准高低居中排布 。
7.2.5 发文字号
编排在发文机关标记下空二行地位，居中排布 。年份、发文次序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号 〔〕 括入；发文次序号不加 第 字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加 号 字 。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行 。
7.2.6 签发人
由 签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标记下空二行地位 。签发人 三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字 。
如有多个签发人，签发人姓名依照发文机关的排列次序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 。
7.3 主体
7.3.1 题目
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行地位，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完全，排列对称，长短合适，间距适当，题目排列应该应用梯形或菱形 。
7.3.2 主送机关
编排于题目下空一行地位，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号 。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应该将主送机关名称移至版记，标注办法见7.4.2.
7.3.3 正文
公文首页必需显示正文 。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格 。文中构造层顺序数依次可以用 一、 （一） 1. （1） 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 。
7.3.4 附件解释
如有附件，在正文下空一行左空二字编排 附件 二字，后标全角冒号和附件名称 。如有多个附件，应用阿拉伯数字标注附件次序号（如 附件：1. XXXXX ）；附件名称后不加标点符号 。附件名称较长需回行时，应该与上一行附件名称的首字对齐 。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得涌现空白印章 。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下地位，印章顶端应该上距正文（或附件解释）一行之内 。
结合行文时，一般将各发文机关署名依照发文机关次序整齐排列在相应地位，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超越版心，首排印章顶端应该上距正文（或附件解释）一行之内 。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件解释）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期擅长发文机关署名，应该使成文日期右空二字编排，并相应增长发文机关署名右空字数 。
结合行文时，应该先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排 。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文


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