外贸单证员考试 外贸单证
文章插图
外贸单证(外贸单证考试)货运环球网2019-12-14 16:26:52
* * *请点击顶部的红色“关注”我们 。您的关注是我们努力的动力！谢谢你***
1.客户查询:
一般来说，在客户下订单之前，他们会进行相关的订单查询，以便业务部门了解一些细节 。
2.报价:
业务部门应及时回复客户的询问，确定名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等 。发票将会给客户一个正式的报价 。
3.获得订单:
经过谈判，我们收到了客户的正式订单 。
4.下生产订单:
客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划 。
5.业务审批:
业务部门接到订单后，首先制作业务审核单 。如实填写“出口合同审核表”中的项目，尽量列出各种预计费用 。客户订单的传真和与工厂的采购合同应附在合同批准中 。审核表应由业务员签字，部门经理批准，然后提交管理人员审批后才能执行 。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准 。合同批准后，会制作销售订单，交给部门流程人员跟进 。
6.发布生产通知:
业务部门确定交货日期后，在满足以下条件时，可以发出生产通知单，通知工厂按时生产:
6.1:如果客户用信用证付款，通常在交货日期前一个月确认收到信用证 。收到信用证后，业务员和凭证员应分别审核信用证，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题 。如果有任何问题，应要求客户立即修改信用证 。
6.2:如果是电汇付款客户，确认定金已经支付 。
6.3:如果是开户行客户，或者通过承兑交单收汇等 。，经理应该确认一下 。
7.检查:
7.1:交货日期前一周，通知公司检验员检验货物 。
7.2:如果客人希望自己或指定的检验员检验货物，应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部 。
7.3:如客人指定第三方检验公司或公正银行验货，应在交货期前两周联系检验公司信息资源网络科预约验货时间，确保时间安排在交货期前 。确认后，通知工厂检查时间 。
8.准备基本文件:
工厂提供的包装材料、制作出口合同、出口商业发票、装箱单及其他文件(应由业务跟单员制作并交给认证员) 。
9.商品检验:
如果是国家法定商检产品，在向工厂订货时，要说明商检要求，并提供商检所需的出口合同、发票等材料 。而且以后要通知工厂产品的出口口岸，以便工厂办理商检 。你应该在交货前一周拿到商品检验和换货证书 。
【外贸单证员考试 外贸单证】10.租船订舱:
10.1.如果与客人签订的合同是FOB中国条款，通常客人会指定运输代理或船公司 。尽快联系货代，告知发货意向，了解要安排的出口口岸，船期等 。q确认工厂的交货是否能在开航日期前至少一周，以及装船日期是否能满足客人要求的交货日期 。应在交货日期前两周向货运公司发出书面订舱通知，订舱纸通常可在开航前一周拿到 。
10.2.如果运费由卖方支付，装运日期、运费率、启运港等 。应尽快咨询货运公司或船运公司 。经过比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通知客人 。如果客人不同意，选择另一家客人认可的船公司 。开航前两周书面定仓，程序同上 。
10.3.如果货物不够一个小柜子，需要散装货，向货代公司预订散装货仓位 。当你拿到仓单的时候，你还应该知道截止时间，仓储和报关要求等 。
10.4.向运输公司订舱时，一定要传真一份书面订舱单，注明预定装运日期、柜型和数量、目的港等 。，避免出错 。
11.布置牵引柜:
11.1.货物准备好并检验合格后，委托拖车公司提货包装 。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全准时 。将以下信息传真给拖带公司:订仓确认函/柜放行纸、船公司、订仓号、拖带柜委托书，注明装货时间、柜型数量、装货地址、报关行、装货港等 。如果有检验公司看装柜，要特别声明不能迟到 。并请求返回一个柜台信息，注明柜台号、车牌号、司机及联系电话等 。
11.2.传真一份装货资料给工厂，列出装货时间，柜型，订单号，订单号，车牌号和司机联系电话 。
1.3.要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门，说明集装箱的启运时间、实际装船数量等 。，并将包装号和封条号记录为提单的信息 。要求工厂装车后记得封柜 。
推荐阅读
- 被列为pheic的后果是什么？
- 外贸常用社交软件知多少？
- whatsapp免费引流方法优势whatsapp推广
- 本科生|多地重启公务员考试，报告称有半数待就业本科生备考
- 2021年国考公务员考试时间是何时？
- 外贸是做什么的？
- 公务员考试科目有哪些？
- 详细路线图要如此步骤操作跟单 外贸跟单流程
- 常用词汇大全 外贸英语词汇
- 外贸原单正品尾货女装-高端女装品牌尾货批发一手货源-