分享10个职场小白必备办公干货

又到了一年毕业季 , 作为初入职场的小白来讲 , 掌握一套办公技巧这将是取胜的法宝 。不仅可以提升工作效率 , 还能减少加班时间 , 今天分享的全是干货 , 建议收藏使用!

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1.工作文档转换作为初入职场的新人 , 每天培训接触的文档肯定不少 , 这些文档有可能是word、PPT、PDF等不同类型 。
想要更便捷的整理资料就需要借用转换器 , 而利用【迅捷PDF转换器】就可以实现文件转PDF、文字语音转换、以及PDF转合并、压缩、加密等操作 , 让你在职场中不断进阶 。
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2.快速分屏【分享10个职场小白必备办公干货】这个快捷键能够快速查找已经打开的页面 , 在当前的页面下按【 windows键+←/→】 , 就能快速实现分屏了 , 简直不要太方便!
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3. 快速查找文件我们平时上班需要查找文件时 , 桌面图标又太多 , 这个时候我们按【win+E】快捷键就能快速打开啦!
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4.快速查找关键词党文章过长时 , 如何在文档中实现一键查找关键词?借助快捷键【Ctrl+F】就能实现啦!非常的快捷方便 。
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5.快速切换程序工作过程中会打开很多网页与文档 , 用鼠标去切换太麻烦了 。利用快捷键【Alt+Tab】就能够实现任意切换 , 工作中必不可少 , 你一定用得到!
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6.表格内容转为文本我们可以直接点击菜单栏【布局】-【转换为文本】-【制表符】就能实现 。
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7.F4的妙用通常在绘制表格时会有一些重复性的操作 , 这时候利用F4 , 就能帮你轻松解决 。F4的功能就是重复上一次操作 。比如合并单元格 , 只要合并了一个 , 下一个按F4就能完成合并操作 。
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8.一次性插入多行单元格一次性插入多行 , 我们把光标放在右下角 , 按下Shift键 , 光标变成双横线十字 , 往下拖就完成了 。
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9.调整表格顺序当我们制作表格 , 想要调换表格顺序时 , 就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】 。这样就可以快速调整他们之间的顺序啦!
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10.快速换行想要实现快速换行并不难 , 选中需要换行的一例数据 , 当标签变成十字箭头的时候按住shift往左或者往右拖就可以完成换行操作 。
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以上就是今天的分享了 , 如果你也喜欢以上内容可以点赞告诉我 , 不要忘记分享给身边有需要的朋友 , 这样就可以帮助到更多人啦 。




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