Excel一维表转二维,没有比PQ更合适

正所谓有人辞官归故里,有人星夜赶科考 。千叮万嘱写了各种教程让大家一定要注意源数据表的规范化设计,首要一点就是必须创建一维表,但现实工作中,领导的要求高于一切 。
 
那么今天的教程,就是一个读者求助的如何将标准一维表转换成二维表的案例 。
 
案例: 
下图 1 是各个部门及其分部的名称,其实这个表特别标准,符合数据表设计原则,但是领导非要让改成下图 2 那样的二维表,那就没办法了,整呗 。

Excel一维表转二维,没有比PQ更合适

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解决方案: 
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
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2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:
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表格已上传至 Power Query 。
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3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”
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4. 选中“索引”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”
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5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 值列:选择“分部”
  • 点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”下拉菜单中选择“不要聚合”

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6. 选中除第一列以外的所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“合并列”
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7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 分隔符:选择“空格”
  • 新列名(可选):输入“分部”

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8. 选中“分部”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“格式”-->“修整”
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9. 继续选中“分部”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“拆分列”-->“按分隔符”
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10. 在弹出的对话框中选择“空格”作为分隔符 --> 点击“确定”
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11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
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12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传至的位置 --> 点击“加载”
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右侧绿色区域的表格就是转置后的表格 。
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。


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