|疫情中，在家办公专注力不够？效率低？只需三招，给工作提提速？( 四 )

回忆活动开始时间的一个技巧就是制作一天的活动流程表，以最后一次活动为开始，依次往前推算。

改善
记录给使用番茄工作法的职场人提供了一个有效的工具，用来自我观察和做决策，改善活动流程。
比如，你可以计算一下，线上每周你花在工作或探索性活动上的番茄时间有多少，或者一周平均每天花了多少个番茄时间。你也可以看下番茄工作法的所有阶段是否都是有效的，是否可以在得到一样效果的前提下略过某个阶段。

比如，马克总共花了10个番茄时间来撰写、修改和浓缩《如何提高保险销售量》这篇文章。看起来所花时间不少。马克想要在9个或者少于9个的番茄时间内完成这些任务，这样他就会多出一个番茄时间来休息。 “我想要用更少的时间完成一篇相同质量的文章，怎么做？我可以省略哪些步骤？哪些活动才是真正有用的？我要怎么重新组织它们来达到更好的效果？”

这些问题能够促使人们去改进，至少尝试去改进他们的工作或者学习过程。
在线上一天结束之际，记录和之后的反思应该在一个番茄时间内完成。

只要你坚持这样做，每次完成一项任务在工作日志上，画上一个对号或者给一个进度框涂上颜色，你都会得到一种有成就的快感。

一项任务的完成，会使你的大脑释放出内啡肽（endorphin），内啡肽的产生会带给你一种很“high”的感觉，你会更加积极、有风度、自信、富有创造力。

不要失去你的工作时间和工作区域在家工作、时间自由，很大的问题就是失去了清晰的生活区域和工作区域，失去了明确的休闲时间和工作时间。
在家工作的很多朋友都有过类似这样的经历：沙发就是一滩让人堕落的沼泽，一陷进去就精神萎靡，打不破“葛优躺”的终极魔咒。
白天荒废，晚上补工，结果第二天白天因为精神不振而荒废，只能再次晚上补工......久而久之，不仅工作效率低，还腰酸背痛眼圈黑，脖子不转脸长痘。

我认识一位前公司的经理，他今年70多岁，每天在家工作仍然神采奕奕，我很好好奇，就慢慢地接近他并试图通过向他取经，最终，我了解到，他虽然在家工作，但有固定的工作时间和工作区域。
什么是职场人的“工作时间”和“工作区域”

通过我长期对他的跟踪了解，以及对他在家工作状态、工作效率、工作专注力的持续观察，我总结出来了，职场人应该遵循的“工作时间”和“工作区域”

①工作和生活，时间区分清晰
除了一些真的不由自己、需要随叫随到的工作，大部分工作（写作、阅读、写程序、做方案、记录、准备演讲等）都需要有固定专注的时间。
区分出大致的工作时间（如上午9点到12点，下午2点到5点）和生活休闲时间（吃饭、运动、娱乐、休息时间等），再给时间分段，比如我以半小时为单位， 23分钟集中工作， 5分钟用于喝水、拉伸、放松，保持节奏才能细水长流。
晚上10点以后不要看电影，不要看快手，不要刷抖音，不要关注疫情新闻！

②工作和生活，区域区分清晰
即便是在家里，也要创造出一个工作专属的环境，离开沙发、床、零食堆，安排一套只用于办公的桌椅。

我的一位同事在2月16号，线上办公期间，就通过微信私信我说：“我还年轻，这么规律，那过的岂不是老年人的生活？”
我当时就告诉她：“如果不适当规律地过老年人的生活，很容易比老年人更老” 。

③在家工作不代表与世隔绝

马克思说：“人是最名副其实的社会动物，而且是只有在社会中才能独立的动物。 ”

我个人觉得：即使在疫情期间，在家工作，也不要忽略与别人之间的互动和联系。
许多人都有过这样的经历，连续几天独自在家不跟别人交流，心情就会莫名地烦躁、郁闷。表达能力会变弱，线上汇报工作都交代不清楚，线上与同事讨论合作方案都没有正确的逻辑思维性。
所以，即使在家工作，我们也要注重安排自己“说话”和与别人交流的机会。特别是对于想提高表达能力的人，这一点尤为重要。疫情之前，我会隔两三天与自己的同事交流一下，最近的线上工作感慨以及对线上工作有何建议与改进的地方。