如何快速添加和删除批注？怎样在word文档添加批注和删除批注? _小知识

文章插图

Word 批注是审阅文档的功效之一，其作用是注释、评论文档内容。
什么时候会用到批注呢？比如：
【如何快速添加和删除批注？怎样在word文档添加批注和删除批注?】在学生时代，我们写完一篇文章，老师经常会在文章中用词造句不适当的处所写一些修正建议，这就是批注。
进入职场后，当我们做好一份Word项目报告文档，发送给同事、引导。他们对查阅的报告内容发生歧义时，也会对这些内容做出注释、建议等，这就是批注。
由此可以看出，Word 批注并不会影响或修正文档本来的内容，在审阅文档时非常适用。
但是，老师写批注可直接在纸稿上添加；Word中若要添加批注，又该如何操作呢？很简略，具体操作如下：
1、添加批注
Word中添加批注的办法有2种：
办法一：Word中添加批注最快捷的办法是应用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框，输入注释文本即可。

文章插图

办法二：选中我们须要批资源网注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。

文章插图

此时，文档右侧会主动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。

文章插图

添加完所有批注之后，保留文档即可。
2、删除批注
与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如资源网，当我们吸收到同事或引导批注过的Word文档，依据注释内容修正文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档浏览。
如何删除批注呢？分离有以下3种情形：
1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。