3步搞定Excel表格中的分类别汇总数据 Excel中如何设置分类汇总?
分类汇总在数据功效组中的分级显示中
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我们就以下列数据为例介绍下它是如何应用的
一，创立汇总我们点击数据的任意地位，然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口，如下图所示，当我们在向导窗口设置完成后，点击肯定资源网，即可对数据进行分类汇总，下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用
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二、分类汇总向导框1.在向导框中的分类字段中，显示的是表格中表头的内容，我们须要选择以哪一个表头字段为我们分类资源网汇总字段，比如，当我们将分类字段设置为部门时，Excel就会以部门进行数据的汇总
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2.在求和方法中，是我们须要对数据进行什么样的运算方法，，当我们汇总方法选择求和，分类字段选择部门时，就会以部门为准进行求和盘算，当汇总方法选择计数，就会进行计数的盘算
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3.选定的汇总项，简略来说就是我们想要汇总那些内容，想汇总什么就勾选什么，不勾选的内容会在分类汇总中显示为空
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在下方，还有三个选项
1. 调换当前分类汇总
当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它，就会调换掉第一次分类汇总的数据
2. 每组数据分页
会根分类字段类别的不同主动进行分页处置，如下图
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3. 汇总成果显示在数据下方
这个是在数据后添加一个汇总行，用途不大，可以自行选择，后果如下图
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最后的全体删除是删除我们所有的分类汇总，回到表格未插入分类汇总之前的状况
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当我们设置完成之后直接点击肯定，会进入分类汇总的分级界面如下图所示，一共分为三级
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在第一级中资源网，是对分类字段，就是我们所选择的部门进行总的求和
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在第二级中是对不同部门进行求和
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在第三级中会显示明细，并以每个部门的汇总行隔开
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可以依据自己的须要，选取自己须要的数据
须要解释一点的，如果想要对分类汇总的表格进行粘贴，必需先应用定位选择可见单元格，然后直接右键复制，因为除了第三级，第一级和第二级，都是有隐蔽单元格的，第二级相当于隐蔽了第三级中的明细数据，第一级相当于只显示了汇总，剩下的都隐蔽了，这点须要注意下，复制办法如下图
【3步搞定Excel表格中的分类别汇总数据 Excel中如何设置分类汇总?】
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