大型活动组织工作流程模板 活动组织( 二 )
84.信息报送:向主管部门报送 。
(3)照相和拍照保存数据
一、摄影
85.邀请某人或通知新闻中心 。
86.实施设备并准备磁带 。
87.确认摄像机位置 。
8.编辑和归档
摄影
89.联系某人或通知新闻中心 。
90.准备好器材，相机，胶卷，电池 。
91.组织和归档
C.录音
92、落实专人负责
93.准备空白带等装备 。
94、整理文字、归档
五、后勤保障流程(一)实施网站
95.联系并确定见面地点 。
96.落实联系人的联系方式 。
97.定义会议的开始和结束时间 。
98.明确参加人数，合理安排桌椅 。
99.定义VIP级别、数量和VIP房间 。
(2)水的使用
【大型活动组织工作流程模板 活动组织】一、参与者用水
00.确认参加人数 。
01.确定展示的地点和形式 。
02.买杯垫，毛巾等 。
03.购买和落实矿泉水 。
04.买茶叶 。
b、贵宾室领导用水
05，执行数 。
06.确定安置人员、地点和形式 。
07.保证开水的数量和质量 。
08.购买和落实矿泉水 。
09.购买和放置茶叶 。
10.购买和放置茶杯 。
11.克里内克丝面巾纸
12.会后检查 。
(3)餐饮
在食堂或自助餐厅用餐
13.数一数食客的数量 。
14.打印饭票 。
15.确定分配形式 。
16.分配发行者 。
17.发放饭票 。
b、在酒店用餐
18.确定菜单 。
19.根据会议规模级别指定食谱 。
10.请领导调整菜单 。
21、根据最终结果来执行餐费标准 。
12、落实用餐时间 。
13.安排用餐座位 。
24.安排领导入座 。
15.为穆斯林安排餐桌 。
(4)住宿
26.设置人数，分配房间 。
27.安排好车辆，前往住宿地点 。
28、确定并公布员工室 。
29.颁发密钥 。
30.找回钥匙 。
(5)娱乐活动
31.确定活动的形式、内容和时间 。
12.指定具体负责人 。
13、明确各种活动的参与人数 。
34.落实活动地点和场所 。
35.发放活动门票 。
(六)落实会议用车 。
36.落实车辆数量 。
37.弄清楚出发时间 。
38.清楚出发地点 。
19.指定每辆车的负责人 。
40.安排人员乘车 。
六、安全流程(a)警卫
11.设置路障和警戒带 。
12.准备对讲机、喊话话筒等 。
13.进行安全检查，消除隐患 。
⑵公共秩序
14.引导观众到入口 。
15.维持活动或会议的秩序 。
16.活动开始后，在各个门口待命 。
(3)环境秩序
17、检查灯光、音响等设施设备 。
48、保证入口通畅，在紧急情况下组织疏散 。
(4)交通管制
49.控制活动场所周边交通，预留停车位 。
10、根据不同类别的人员，引导车辆停放 。
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