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辉煌版超详细使用流程介绍 管家婆辉煌版教程( 二 )


修改单据:单据中的往来公司、商品名称、数量、金额是核心核算要素，过账后不可修改 。但是，可以修改文档的摘要和处理程序系统；
复制单据:将选中的单据复制到“业务底稿”中(业务历史中的单据不变) 。
这个功能的神奇之处在于:
如果不小心把一张15行的销售单输入了错误的数据并过账 。并采用了“红字账户”的方法来弥补这个错误 。
现在，使用“复制文档”功能，将这个错误的文档复制到草稿中，然后在草稿中调出这个文档，修改错误的地方，重新发布 。
这样就省去了反复录入这个单据的工作量 。

红字冲销
在单据录入的过程中，我们无法保证数据的绝对正确性和准确性，但往往是在单据过账后才发现错误 。
为了保证账目的安全，管家不允许直接修改原始单据(任何账目的修改都需要标注) 。
所以《主妇》提供了《红字》的功能 。
只有对错误的单据进行“红字冲销”，然后重做一张单据，才能彻底修改一张错误的单据 。

选择需要反冲的单据(单据显示为蓝色)，点击，反冲后的单据显示为红色 。
注意:您可以通过“单据重排”功能过滤掉“红字倒冲”单据 。
为了保证账目的安全和准确，管家不允许对已经“月结”的单据进行“红字冲账” 。
审计部分库存上限和下限警报
库存上下限报警:对监控滞销商品和畅销商品特别有效 。您可以设置仓库警报和总仓库警报 。
具体用途:
首先，在【审计】→【库存商品】→【设置商品的上下限报警数量】中，设置仓库中商品的上下限报警数量 。
其次，在库存商品数量报警中检查信息资源在线查询中是否有报警商品 。如果有报警商品，可以自动生成采购订单、报损订单、报溢订单等单据 。
库存盘点
在实际操作中，仓库管理人员提供的商品数量统计不可能与计算机库存帐完全一致 。出现这种情况，我们会进行挂失和溢出 。但是在一些行业(比如服装行业)，这种情况还是比较常见的，尤其是到了月底，工作量还是挺大的，业务单据里还用挂失、溢报，我们就吃不消了 。
为此，我们提供了库存盘点功能，可以自动盘点某仓库的部分或全部货物，增减电脑库存账 。
打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数量”(鼠标双击商品)，输入完成并确认后按键 。该操作将自动生成所有“库存数量”和“盘点数量”有差异的商品的报损单或超损单，并保存在“业务底稿”中 。用户确认过账后，账户会受到影响 。

操作:
1)审计→交易分析→交易对账 。
2)审计→应收应付→往来对账 。
主妇提供了一个非常实用的“对账”功能:以一种清晰通俗的方式，安排好与某家公司的所有物流和资金流交易 。然后，打印出来，传真给对方！这是典型的中小企业对账方式！
请注意:收款【资金流业务】和销售【物流业务】并存(特别注意4、5行) 。这相当于用仓库账本“组装”会计账本，这在目前所有的会计软件中是绝无仅有的 。

往来对账中提供收付结算管理功能:该功能在往来对账中后台分组 。记录每笔付款与某个单据或商品之间的结算对应关系 。
具体操作方法是:
1.进入“交易对账”报表后，使用“组号设置”对具有相同组号的相关业务关系的单据(或部分单据行)进行编号 。例如，本次销售的销售订单和收款订单在同一个组号中编号；
2.为了更直观地显示分组后的文档，使用“文档重新排序”，选择“按组号排序” 。之后系统会自动将同一组的文档排列在一起，不同组号的文档会用不同的颜色区分 。

财务风险

输入应收款或应付款的上限和下限，系统会根据此条件找到匹配的公司；选择的范围是“从当前公司过滤”或“从所有公司过滤”；选择是否“显示所有应收账款和应付账款为零的单位” 。
年龄分析:根据一定时期内是否与我公司有业务关系，筛选当前单位 。
账龄分析主要用于分析应收账款，哪些公司“活跃”，哪些公司“不活跃”，帮助企业关注坏账和死账 。
年龄分析是针对某一段时间的 。这里，其他查询条件描述如下:
本期没有往来关系的公司:主要用于查询近期“坏账”或不活跃的公司；该时间段内有当前关系的公司:主要用于查看“最近活跃”的公司；
“当前关系”的定义:什么是业务关系？“做生意”只是我们的口头禅，本身并没有准确的定义 。


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