市场方向的总经理助理,被无止尽的增加职责外日常经营、管理、技术、资料、行政等多方面工作,该怎样处理

下级部门效率低下,各部门相互刁难推诿。这是很多公司的常态,有的公司是显性,有的公司是隐性。再加上你们公司正处于快速扩张过程,作为新来没多久的总助,你很难改变这种情况,需要调整心态。现阶段的情况,你应该拿出短期和长期两个方案,和相关领导谈一谈。长期的方案就是你之前在流程和制度上提出的一些改善计划,这些计划不是一蹴而就的,但是长远来看,对公司确实是有意义的。短期的方案,你立马需要配一个秘书或是助理,你从事务性的工作中解放出来,发挥更大的战斗力。花这么大代价把你招过来,不是让你做秘书的,那是浪费公司资源。诚然,公司现在属于特殊情况,你可以临时顶一下,但那不应该是常态。此外,你提到总助的工作分工业务分工不明确,这是你的责任。你应该起草一个纲要性的东西,明确总助的工作使命、目标、策略和重点职责,并且统一到总经理和公司的价值溪流上来,同时和公司与你相关各关键人取得一致。如果没有这个东西大家并不清楚总助role\u0026amp;responsibility,那你当然就会不断的接到这些垃圾活。
■网友的回复
虽然说题主的level比我高,但是我对于你现在遇到的情况,也是有所感悟,有所体会。
是不是有一种“每天都忙忙碌碌,但是主线任务却推进的很慢,没成效”
我非常赞同 @姚老师 的回答,我觉得回答的很好。
我稍微补充一下一点个人的拙见;“ 我需要完善提高的公司整体经营与实施认识、当下ppp的模式与操作、商务谈判的各项内容与实际操作、政府部门的沟通与拓展等等我入职的初衷都被搁置一旁。 ”
对于上述的情况,首先需要和总经理明确岗位职责和你年度的KPI;何为你主线,何为你旁线;
针对主线任务,需要制定计划,给出你的目标和路径,自我驱动自我考核;无论有什么事情打扰你,也要并积极有效的、不遗余力的推进;
对于旁线任务,在你职责范围外的,如果总经理非要求你参与,你及时给出你的意见,及时向总经理索取资源,尽快从其他下属部门推过来的工作中积极解脱出来,毕竟那些工作不是你的主线任务;
当你分清了主次,你会发现,旁线那些事情,不会因为你的加入给你个人有对么大的提升。
【市场方向的总经理助理,被无止尽的增加职责外日常经营、管理、技术、资料、行政等多方面工作,该怎样处理】 毕竟 各部门相互刁难、推诿的情况在你加入公司之前就存在,就算是在你的参与之下效率提升了,但那也不是你的KPI,不在你主管领导对你的考核之内,费力不讨好,而且浪费了大量的时间。
■网友的回复
我是一个不是专家的普通职场人,看了描述感觉可能领导并不在乎你的问题,也未必有心积极支持你整改。


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